座長・演者の皆様へ

発表者へのご案内

口演発表

1. 発表言語について

スライド・発表とも日本語、英語のいずれでも構いません。

2. 利益相反について(COI)

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。

利益相反開示スライド

利益相反開示スライドは、以下のテンプレートをダウンロー ドの上、ご利用ください。

3. 発表時間について

  • 一般演題:口演7分+質疑応答3分です。
  • 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
    (多少早目に終わるのは構いません。)

4. PC受付

発表の30分前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。
翌日のご発表データも受付いたします。

受付時間
2月16日(木) 12:20~17:00
2月17日(金) 8:30~16:30
2月18日(土) 8:30~14:00

データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場前方の次演者席に、ご着席ください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。

5. 発表形式について

  • 発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみで、一面映写です。
  • USBメモリにてデータをご持参ください。
  • 会場、及びPC受付にはOSとしてWindows 10のPCをご用意しております。
    使用するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint2019です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。
  • スクリーン比率は16:9です。
  • Macの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリまたはCD-Rでご持参ください。
  • 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
    PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。
  • 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
    (例:O10-3 神経太郎.pptx)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。
    <推奨フォント>
    日本語:MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック
    英 語:Arial
動画データ利用のご発表
  • ご発表内容に、動画を使用する際は、ご自身のコンピューターを使用してのご発表をおすすめいたします。
  • USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。

a.動画ファイルはwmv形式またはmp4形式に対応いたします。その他の形式では再生できません。

b.PowerPointとリンクされている場合は、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。

c.バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。

PC本体をお持込の場合
  • 必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。
    ※PCの機種やOSによって出力設定方法が異なります。
  • 会場のプロジェクターへはHDMIまたは、Mini D-Sub 15pinでの接続となります(下図参照)。Mac、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場内での準備はございません。

    コネクタ形状
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • 念のためUSBメモリでバックアップデータをご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
  • iPad等のタブレット端末は使用できません。

6. 発表時のPC操作について

  • 演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。(PC本体持込みの場合も同様です。発表者ツールの使用はご遠慮ください。)

ポスター発表(ポスタークルーズセッション)

本年のポスター発表は、ポスター掲示をホームページ上で行い、口頭の発表をポスタークルーズセッションとして、2日目および3日目に第2会場(日経ホール&カンファレンスルーム 6F 日経カンファレンスルーム)で行います。
詳細はポスター発表者へメールでご案内いたします。

1. ポスタークルーズセッション発表時間

発表3分・質疑応答2分(発表・質疑応答は日本語です)

  • 発表日時は、日程表およびプログラムをご参照ください。
  • 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
    (多少早目に終わるのはかまいません。)
  • 当日のPC受付や発表方法は、上記の「口演発表」もご参照ください。

2. 利益相反について(COI)

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。

利益相反開示スライド

利益相反開示スライドは、以下のテンプレートをダウンロー ドの上、ご利用ください。

3. 優秀ポスター賞

優秀ポスター賞は、会期後にホームページに掲載いたします。

座長へのご案内  

セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

WEBでのご登壇について  

WEBでのご登壇につきましては、対象の皆様にメールにてご案内をお送りします。

事務局

帝京大学医学部放射線科学講座
〒173-8605 東京都板橋区加賀2-11-1
TEL:03-3964-1211 FAX:03-5375-5318

連絡事務局

株式会社コンベックス
〒106-0041 東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町
TEL:03-3505-1600 FAX:03-3505-3366
E-mail:jsnr52@convex.co.jp

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